Wedstrijdreglement Klap tot Klaploop

1. Algemeen

De Klap tot Klaploop wordt georganiseerd onder verantwoordelijkheid van de organisatie van de Klap tot Klaploop.
Deelname geschiedt op eigen risico.
Door inschrijving verklaart de deelnemer zich akkoord met dit reglement.
De aanwijzingen van de organisatie, politie, verkeersregelaars en hulpdiensten dienen te allen tijde te worden opgevolgd.
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.

Deelname staat open voor zowel leden als niet-leden van de Atletiekunie.
Voor de wedstrijdloop 10 km geldt een minimumleeftijd van 18 jaar.
Deelname aan overige onderdelen is mogelijk volgens de aangegeven leeftijdscategorieën.
De geboortedatum is bepalend voor de categorie-indeling.
De deelnemer dient in voldoende gezondheid te verkeren om deel te nemen.

Inschrijving geschiedt via de officiële inschrijfkanalen.
Na-inschrijving is alleen mogelijk indien de organisatie dit toestaat.
Inschrijfgelden worden niet gerestitueerd, tenzij anders bepaald door de organisatie.
Het is niet toegestaan een startnummer over te dragen zonder toestemming van de organisatie.

Het startnummer dient duidelijk zichtbaar op de borst gedragen te worden.
Het is verboden het startnummer te wijzigen, te vervalsen of te beschadigen.
De aan het startnummer bevestigde strips dienen gebruikt te worden voor o.a. kledingafgifte.

De deelnemer dient het officiële parcours te volgen.
Het afsnijden van het parcours leidt tot diskwalificatie.
Het parcours wordt gedeeltelijk afgesloten voor verkeer.
Na passage van de bezemwagen wordt het parcours vrijgegeven voor regulier verkeer.

Tijdregistratie vindt plaats met een door de organisatie verstrekt systeem.
De uitslag wordt bepaald op basis van bruto- en/of nettotijd.
De uitslagen worden gepubliceerd via de officiële kanalen van de organisatie.
Protesten dienen binnen een redelijke termijn na publicatie te worden ingediend.

Deelname geschiedt volledig op eigen risico.
De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van eigendommen.
De organisatie is niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

Kleding kan worden afgegeven op de daarvoor aangewezen locaties.
De organisatie behandelt kleding zorgvuldig, maar is niet aansprakelijk voor verlies of schade.
Waardevolle spullen worden afgeraden mee te geven.

De organisatie behoudt zich het recht voor het evenement te wijzigen, onderbreken of af te gelasten bij overmacht.
Onder overmacht wordt onder andere verstaan:
- extreme weersomstandigheden (hitte, storm, onweer, gladheid)
- calamiteiten of veiligheidsrisico’s
- besluiten van overheid, politie of hulpdiensten
- situaties die de veiligheid van deelnemers, vrijwilligers of publiek in gevaar brengen
Bij (gedeeltelijke) afgelasting of wijziging:
- bestaat er geen recht op restitutie van het inschrijfgeld
- kan de organisatie besluiten het programma aan te passen
- worden deelnemers zo spoedig mogelijk geïnformeerd via officiële kanalen
De organisatie kan op de wedstrijddag zelf besluiten:
- starttijden aan te passen
- afstanden in te korten
- onderdelen te schrappen

Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.
Deelnemers gaan akkoord met publicatie van naam en uitslag.
Tijdens het evenement kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden.